Đăng ký khai sinh cho trẻ: Hướng dẫn chi tiết thủ tục

Đăng ký giấy khai sinh cho trẻ là điều bắt buộc để trẻ được đến trường. Thủ tục cần có giấy tờ gì? Hồ sơ gồm những gì?

Làm giấy khai sinh cho con: Những cập nhật mới nhất bạn cần biết trong năm nay! Hãy cùng tìm hiểu để hoàn thành thủ tục quan trọng này một cách nhanh chóng và chính xác.

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em được thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh. Hiện nay, thủ tục này đã được kết nối với nhiều thủ tục hành chính khác, nhằm rút ngắn thời gian và mang đến sự thuận tiện cho người dân. Bên cạnh đó, cũng có một số cập nhật mới về quy định đăng ký khai sinh.

Khám phá ngay thông tin cập nhật mới nhất về thủ tục làm giấy khai sinh năm 2021, cùng chúng tôi!

1Vai trò của giấy khai sinh: Bằng chứng pháp lý về sự ra đời và quyền lợi của công dân.

Theo Luật Hộ tịch 2014, Giấy khai sinh là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Giấy khai sinh ghi đầy đủ thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.

Nghị định 123/2015/NĐ-CP khẳng định giá trị pháp lý của giấy khai sinh, thể hiện rõ trong Điều 6 của Nghị định này.

1. Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận nguồn gốc, quốc tịch và ngày sinh của cá nhân.
2. Thông tin cá nhân trên hồ sơ, giấy tờ phải trùng khớp với Giấy khai sinh, bao gồm họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán và thông tin về cha mẹ, con.
3. Khi nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không trùng khớp với Giấy khai sinh, cơ quan quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh theo đúng thông tin trong Giấy khai sinh.

2Đăng ký khai sinh cho con: Hướng dẫn đầy đủ và nhanh chóng

Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm giấy khai sinh?

Theo Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 (có hiệu lực từ ngày 04/9/2020), người đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

– Tờ khai theo mẫu

Giấy chứng sinh gốc

Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật để đại diện thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh.

Khi làm thủ tục nhận cha, mẹ, con, cả ba bên cần cung cấp chứng cứ chứng minh mối quan hệ cha con hoặc mẹ con.

Để khai sinh cho trẻ, người đi khai sinh cần xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh và thông tin cá nhân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác. Bên cạnh đó, cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh, nhận cha, mẹ, con.

Khi gửi hồ sơ qua bưu chính, bạn cần kèm theo bản sao có chứng thực của tất cả giấy tờ cần thiết.

Lưu ý về giấy tờ nộp và xuất trình:

Người nộp hồ sơ chỉ cần xuất trình bản sao có chứng thực từ sổ gốc hoặc bản chính, không cần bản chính.

Người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp bản sao giấy tờ khi người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính. Họ phải kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ.

Khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên giấy tờ xuất trình với tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trữ trong hồ sơ. Sau khi kiểm tra, giấy tờ gốc phải được trả lại cho người xuất trình. Không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ.

Người tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch phải đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật. Không được yêu cầu người đăng ký bổ sung giấy tờ ngoài những gì luật pháp quy định.

Khi người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ ràng về hệ quả pháp lý của việc cam đoan sai sự thật. Điều này bao gồm việc họ có thể bị xử lý hình sự hoặc hành chính, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi.

Trình tự đăng ký khai sinh

Đăng ký khai sinh trực tiếp: Thủ tục đơn giản, nhanh chóng.

Đăng ký khai sinh sau khi đã hoàn tất hồ sơ giấy tờ cần thiết theo trình tự sau:

Bước 1Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp xã nơi cha hoặc mẹ cư trú. Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ, hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã nơi trẻ đang sinh sống.

Bước 2Thực hiện thủ tục khai sinh, cấp giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh.

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và xác minh tính hợp lệ của giấy tờ được người yêu cầu xuất trình.

Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được tiếp nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả trên giấy xác nhận. Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được hướng dẫn bổ sung theo quy định.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, ký và ghi đầy đủ họ, tên của người tiếp nhận.

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu việc nhận cha, mẹ, con là đúng, không có tranh chấp, thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để tiếp tục xử lý.

Sau khi Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý, công chức tư pháp – hộ tịch ghi thông tin vào Sổ, cập nhật thông tin khai sinh để cấp Số định danh cá nhân. Người yêu cầu đăng ký được hướng dẫn kiểm tra giấy tờ và cùng người đi đăng ký ký tên vào Sổ.

Cuối cùng, người yêu cầu nhận được Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con do Chủ tịch UBND cấp xã cấp.

Đăng ký khai sinh trực tuyến: Nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng.

Đăng ký khai sinh online mang đến sự tiện lợi cho cha mẹ, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm tải áp lực cho cơ quan hành chính.

Truy cập https://dichvucong.gov.vn/p/home/, chọn đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công hoặc bưu điện Việt Nam. Sau đó, chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã và nhấn Đồng ý để tiếp tục.

Để đăng ký khai sinh thông thường (khối xã), bạn hãy truy cập Danh sách dịch vụ công và chọn Nộp trực tuyến.

Sau khi xác nhận, bạn sẽ được chuyển về trang Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố. Tại đây, hãy điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và làm theo hướng dẫn để khai sinh trực tuyến.

3Đăng ký khai sinh cho trẻ trong trường hợp đặc biệt

Thủ tục khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi

Người phát hiện trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ trẻ và thông báo ngay cho Ủy ban nhân dân hoặc công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi. Nếu trẻ bị bỏ rơi tại cơ sở y tế, Thủ trưởng cơ sở y tế phải thông báo.

Khi phát hiện trẻ bị bỏ rơi, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Trưởng công an cấp xã lập biên bản ghi rõ thông tin vụ việc. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm giao trẻ cho cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.

• Thời gian và địa điểm phát hiện trẻ bị bỏ rơi.
• Giới tính, thể trạng, tình trạng sức khỏe là những đặc điểm nhận dạng quan trọng.
• Tài sản hoặc đồ vật cá nhân của trẻ (nếu có).
• Thông tin người phát hiện trẻ bị bỏ rơi: họ tên, giấy tờ tùy thân và địa chỉ cư trú.

Biên bản cần có chữ ký và dấu xác nhận của người lập, người phát hiện, người làm chứng (nếu có) và cơ quan lập. Biên bản được lập thành hai bản, một bản lưu tại cơ quan lập và một bản giao cho cá nhân hoặc tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ.

Sau khi lập biên bản theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết thông báo về trẻ bị bỏ rơi tại trụ sở trong 7 ngày liên tục. Nếu hết thời hạn niêm yết mà không có thông tin về cha mẹ đẻ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh. Cá nhân hoặc tổ chức này có trách nhiệm khai sinh cho trẻ theo quy định chung.

Đăng ký khai sinh cho các trường hợp đặc biệt, bao gồm: trẻ sinh ra ngoài bệnh viện, cha mẹ chưa kết hôn, trẻ sinh ra từ thụ tinh trong ống nghiệm.

Thông tin về họ, chữ đệm, tên của trẻ được xác định theo quy định pháp luật dân sự. Trường hợp không xác định được ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh, ngày, tháng sinh của trẻ sẽ được ghi là ngày, tháng phát hiện trẻ bị bỏ rơi. Năm sinh được xác định dựa trên thể trạng của trẻ, nơi sinh là nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi, quê quán là nơi sinh và quốc tịch là Việt Nam. Phần khai về cha, mẹ và dân tộc trong Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch để trống. Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ bị bỏ rơi”.

Đăng ký khai sinh cho trẻ khi chưa xác định được bố mẹ

Xã nơi trẻ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ khi chưa xác định được cha mẹ.

• Đăng ký khai sinh cho trẻ khi chưa xác định được cha hoặc mẹ.

Khi chưa xác định được cha, thông tin về họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con sẽ được xác định theo mẹ. Phần thông tin về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống. Trường hợp người cha yêu cầu nhận con vào thời điểm đăng ký khai sinh, Ủy ban nhân dân sẽ kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh.

Khi trẻ chưa xác định được mẹ, cha yêu cầu nhận con, việc nhận con và đăng ký khai sinh sẽ được giải quyết đồng thời. Phần thông tin về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ được để trống.