Bạn muốn tìm hiểu về thủ tục công chứng chữ ký? Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về quy định và các bước thực hiện, giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.
Bạn đang cần tìm hiểu về thủ tục công chứng chữ ký? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về quy định và trình tự thực hiện, giúp bạn nắm rõ và thực hiện thủ tục một cách dễ dàng.
Chữ ký là dấu hiệu nhận diện cá nhân, ngày càng phổ biến trong giao dịch. Tuy nhiên, nạn giả mạo chữ ký cũng gia tăng, đòi hỏi sự cần thiết của chứng thực chữ ký. Bài viết này cung cấp thông tin về thủ tục công chứng chữ ký theo quy định pháp luật, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
1Chứng thực chữ ký là gì?
Chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký thật của người yêu cầu. Việc chứng thực này đồng thời đảm bảo tính xác thực của chữ ký và người thực hiện chứng thực sẽ chịu trách nhiệm về sự xác nhận của mình theo quy định pháp luật.
Xác thực chữ ký, đảm bảo chữ ký thật.
2Chứng thực chữ ký: Luật pháp và quy định
Chứng thực chữ ký cũng cần thiết cho các trường hợp:
- Xác thực chữ ký trên cùng một tài liệu, văn bản chứa nhiều chữ ký từ các cá nhân khác nhau.
- Thực hiện khai lý lịch cá nhân.
- Để sử dụng các giấy tờ, văn bản tự lập hợp pháp, bạn cần thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật.
- Xác thực chữ ký trên Giấy ủy quyền.
Luật chứng thực chữ ký
3Hướng dẫn chứng thực chữ ký
Hướng dẫn xác thực chữ ký điện tử
Chứng thực chữ ký gồm 3 bước:
Bước 1Chứng thực chữ ký cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Bạn cần xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực và giấy tờ, văn bản cần ký cho người đại diện cơ quan thực hiện chứng thực.
Bước 2Xác minh thông tin người cần công chứng.
Người chứng thực kiểm tra giấy tờ, xác nhận đầy đủ theo quy định và người yêu cầu minh mẫn, làm chủ hành vi, không thuộc các trường hợp sau:
- Người yêu cầu chứng thực đang trong tình trạng không tỉnh táo, không đủ minh mẫn và không kiểm soát được hành vi.
- Sử dụng giấy tờ tùy thân giả mạo (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước).
- Nội dung văn bản, giấy tờ yêu cầu chứng thực chữ ký không được trái pháp luật, tuyên truyền, kích động, xuyên tạc, xúc phạm danh dự, uy tín của tổ chức, cá nhân, hoặc vi phạm quyền công dân.
Bước 3 Thực hiện chứng thực
Sau khi hoàn tất kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và thủ tục, người thực hiện chứng thực sẽ hướng dẫn cá nhân yêu cầu chứng thực ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định. Tiếp theo, cơ quan thực hiện chứng thực sẽ ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức và ghi vào sổ chứng thực.
Giấy tờ, văn bản từ 2 trang trở lên, ghi lời chứng vào trang cuối, đóng dấu giáp lai.
Lưu ý:
Sau khi bạn nộp hồ sơ công chứng chữ ký tại bộ phận một cửa, cán bộ công chứng sẽ kiểm tra kỹ hồ sơ và làm thủ tục theo quy định. Nếu đủ điều kiện, bạn sẽ được yêu cầu ký vào văn bản, giấy tờ. Sau đó, bạn sẽ nhận được giấy hẹn ngày đến lấy kết quả và hồ sơ sẽ được chuyển cho lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền công chứng để ký xác nhận.
Bạn chỉ cần đến bộ phận một cửa vào ngày hẹn để nhận lại kết quả hồ sơ.
Bài viết hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về trình tự thủ tục công chứng chữ ký theo quy định của pháp luật, từ đó thực hiện công chứng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
