Hướng dẫn đóng mã số thuế: Các bước cần thực hiện

Bạn đã biết thủ tục đóng mã số thuế chưa? Tham khảo ngay thông tin bổ ích về thủ tục đóng mã số thuế tại đây!

Bạn cần đóng mã số thuế nhưng chưa biết thủ tục? Hãy tham khảo ngay những thông tin hữu ích về thủ tục đóng mã số thuế để hoàn thành việc đóng mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác!

Bạn muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh và đóng mã số thuế? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục đóng mã số thuế nhanh chóng và đơn giản nhất.

1Quy trình đóng mã số thuế: Những điều cần biết

Đóng mã số thuế là việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp ngừng hoạt động và không còn nghĩa vụ nộp thuế.

Khi doanh nghiệp giải thể, mã số thuế bị khóa trên hệ thống thuế, khiến công ty không thể hoạt động và thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như nộp tờ khai, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Đóng mã số thuế là bước cần thiết để giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế, đảm bảo nghĩa vụ thuế được giải quyết đầy đủ.

2Hướng dẫn đóng mã số thuế cho doanh nghiệp

Bước 1Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn.

Doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo mục III Công văn 2010/TCT-TVQT 2019 hướng dẫn thực hiện Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về việc sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

Theo quy định, hàng quý các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế. Doanh nghiệp mới thành lập phải sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in.

Bước 2Hoàn thành nghĩa vụ thuế, người nộp thuế góp phần xây dựng đất nước.

Sau khi doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế, họ có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 67 Luật quản lý thuế năm 2019.

Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật, kể cả khi phá sản, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Bước 3Hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế.

Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đóng mã số thuế theo quy định tại khoản 4 điểm a Điều 17 Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Hồ sơ này sẽ khác nhau tùy theo từng loại hình doanh nghiệp.

Cho tổ chức kinh tế và các tổ chức khác

Hồ sơ đối với đơn vị chủ quản bao gồm:

• Kính đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT.
• Bạn cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế bản gốc. Nếu mất, cần có công văn giải trình về việc mất giấy tờ.
• Bản sao các quyết định liên quan đến giải thể, phá sản và các thủ tục pháp lý tương tự.
• Tổng cục Hải quan xác nhận tổ chức đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu, nếu tổ chức có hoạt động này.

Hồ sơ đơn vị trực thuộc bao gồm:

• Thông tư này đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc). Nếu mất giấy tờ, cần cung cấp công văn giải trình.
• Bản sao không cần chứng thực Quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị trực thuộc, Thông báo chấm dứt hoạt động của đơn vị chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu từ Tổng cục Hải quan dành cho các tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Nhà thầu, nhà đầu tư trong hợp đồng dầu khí, đặc biệt là nhà thầu nước ngoài, cần lưu ý…

• Kính đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.
• Văn bản thanh lý hợp đồng (nếu có) hoặc giấy tờ chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu được cấp bởi Tổng cục Hải quan, dành cho các tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Dành cho hộ gia đình, cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

• Thông tư này đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT, ban hành kèm theo văn bản.
• Cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế (bản gốc) hoặc công văn giải trình về việc mất giấy tờ này.
• Không cần chứng thực Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (nếu có) khi sao y bản chính.

Đối với Doanh nghiệp

• Để hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể doanh nghiệp, bạn cần nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Với trường hợp giải thể tự nguyện, hồ sơ bao gồm:
• Quyết định giải thể;
• Biên bản họp;
• Doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu cần cung cấp văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan.

Bước 4Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ đóng mã số thuế, hỗ trợ người nộp thuế hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sau khi bạn nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết. Bên cạnh đó, công ty bạn cũng cần thực hiện một số công việc liên quan để hoàn tất quá trình đăng ký.

• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bạn sẽ nhận được Thông báo ngừng hoạt động (mẫu số 17/TB-ĐKT) kèm theo Thông tư. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái của công ty và các đơn vị trực thuộc trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế về “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
• Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế và hải quan, hoặc sau khi cơ quan thuế chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản (theo quy định), trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT, ban hành kèm theo Thông tư này) và gửi cho công ty.
• Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị trực thuộc, công ty bạn vẫn có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế của đơn vị này với cơ quan thuế quản lý.
• Nếu công ty bạn đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng đơn vị trực thuộc chưa thực hiện thủ tục tương tự, cơ quan thuế quản lý công ty bạn sẽ thông báo cho cả công ty, đơn vị trực thuộc và cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi công ty chấm dứt.

• Công ty bạn vẫn tiếp tục hoạt động sau khi công ty cũ chấm dứt phải đăng ký thuế với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế mới hoặc chuyển đổi theo quy định tại Điều 23 Thông tư này. Việc đơn vị trực thuộc sử dụng mã số thuế 13 số của công ty đã chấm dứt hiệu lực sẽ bị coi là sử dụng mã số thuế không hợp pháp.

3Các trường hợp cần đóng mã số thuế

Đối với doanh nghiệp

• Doanh nghiệp ngừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản.
• Doanh nghiệp bị tước quyền hoạt động.
• Tái cấu trúc doanh nghiệp: Chia tách, sáp nhập hoặc hợp nhất để tối ưu hóa hoạt động và hiệu quả.

Các đối tượng bao gồm: Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh.

• Các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động hoặc hoạt động kinh doanh.
• Cơ quan kinh tế, tổ chức khác bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương; hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do vi phạm pháp luật.
• Thay đổi cấu trúc tổ chức kinh tế bao gồm: chia tách, sáp nhập, hợp nhất; chuyển đổi từ đơn vị trực thuộc thành đơn vị độc lập hoặc ngược lại; chuyển đổi đơn vị trực thuộc từ đơn vị chủ quản này sang đơn vị chủ quản khác.
• Cơ quan thuế đã ra thông báo về việc các tổ chức kinh tế và tổ chức khác không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong hơn một năm và chưa đăng ký hoạt động trở lại.
• Nhà thầu, nhà đầu tư có thể chấm dứt tham gia hợp đồng dầu khí hoặc chuyển giao toàn bộ quyền lợi trong hợp đồng cho bên thứ ba.
• Kết thúc hợp đồng, nhà thầu nước ngoài rút lui khỏi dự án.

Đối với đơn vị trực thuộc

• Đơn vị chủ quản đã quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị trực thuộc.
• Khi đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đơn vị trực thuộc cũng sẽ bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Đơn vị trực thuộc bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy phép tương đương theo quy định pháp luật.

Áp dụng cho người dùng cá nhân

Cá nhân được pháp luật công nhận là đã chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

Để đóng mã số thuế cho các đối tượng khác nhau, bạn cần nắm rõ thông tin và thủ tục nêu trên. Điều này giúp quá trình đóng mã số thuế diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!